USB Certification Denetim Gözetim ve Belgelendirme Hizmetleri A.Ş. (Società, USB Certification) tratta i dati personali per il periodo stabilito dalla legislazione in materia o necessario per lo scopo per cui sono trattati nell’ambito delle seguenti modalità, basi, finalità e condizioni nell’ambito delle seguenti modalità, basi, finalità e condizioni relative alla protezione dei dati personali regolati e garantiti dalla Costituzione della Repubblica di Turchia e dalla Legge n. 6698 sulla protezione dei dati personali (KVKK), e mostra la massima cura e attenzione in tutte le misure amministrative e tecniche necessarie per la loro protezione.

1. Titolare del trattamento
USB Certification è accettata come “Titolare del trattamento” ai sensi della KVKK e i vostri dati personali/sensibili potranno essere trattati dalla nostra Società in qualità di “Titolare del trattamento”.

2. Finalità del trattamento dei dati personali

a. In qualità di USB Certification, per adempiere, eseguire, dimostrare i nostri obblighi nei confronti dei clienti, per emettere registri, documenti, prove, relazioni e certificati, per rispettare i requisiti di conservazione delle informazioni, di rendicontazione, di informazione e di altro tipo previsti dalle norme e dagli standard legali locali e internazionali,
b. Ricevere le richieste, monitorare ed eseguire i processi di produzione e funzionamento dei servizi, fornire cooperazione logistica con terzi e garantire la consegna dei prodotti, riferire, monitorare ed eseguire le attività di stoccaggio e archiviazione, eseguire operazioni finanziarie e contabili,
c. Misurare e aumentare la soddisfazione dei clienti, misurare e migliorare la qualità del servizio, condurre analisi statistiche per le attività di vendita e marketing, monitorare e condurre processi di fidelizzazione, ricevere opinioni e suggerimenti su nuovi servizi e prodotti, ricevere segnalazioni di problemi ed errori, informare la parte interessata in merito a reclami e richieste,
d. monitoraggio ed esecuzione di processi di controllo e revisione, gestione del rischio, monitoraggio ed esecuzione di attività di comunicazione, monitoraggio ed esecuzione di attività di responsabilità sociale e di società civile,

A tal fine, i Suoi dati personali potranno essere trattati da USB Certification in qualità di “Titolare del trattamento”.

3. Trasferimento dei dati personali

I vostri dati personali/di qualità speciale, in conformità con i principi di base di cui all’articolo 4, primo comma, della KVKK e con le condizioni di cui all’articolo 8 e limitatamente agli scopi indicati nel presente testo di chiarimento, alle società da cui riceviamo servizi per soddisfare altre esigenze nell’ambito del campo di attività di USB Certification, alle società di revisione contabile, alle risorse umane, ecc. nell’ambito dei contratti stipulati, alle società da cui riceviamo servizi di supporto su questioni quali consulenti operativi, legali, finanziari, fiscali, SSI, Ministero delle Finanze, Ministero dell’Agricoltura, Direzioni Provinciali e Distrettuali dell’Agricoltura, Ministero del Commercio nell’ambito della loro autorità legale e limitatamente alle loro richieste. ), organizzazioni di accreditamento (ANAB, ESYD, TÜRKAK, JAS-ANZ, NAC, ENAC, UKAS ecc.), altre organizzazioni di controllo (ASR, QMSCERT, UDEM, AKSSERT, NSF, ACERTA, Q-Check ecc.) nell’ambito della norma e con moderazione ottenendo un consenso esplicito o in presenza delle condizioni previste dal secondo e sesto comma dell’articolo 5 e dal terzo comma dell’articolo 6 della KVKK, può essere trasferito nell’ambito delle limitazioni legali senza ottenere un consenso esplicito.

Inoltre, i Suoi dati personali/di particolare qualità, nell’ambito dei principi sanciti dall’articolo 4, secondo comma, della legge KVKK, previa acquisizione del consenso esplicito o in presenza delle situazioni previste dall’articolo 5, secondo comma, e dall’articolo 6, terzo comma.In caso di presenza delle situazioni di cui al secondo paragrafo dell’articolo 5 e al terzo paragrafo dell’articolo 6, senza ottenere un consenso esplicito e in conformità con il nono articolo della legge, dopo che sono stati annunciati i Paesi esteri con una protezione adeguata da parte del Consiglio per la protezione dei dati personali (Consiglio), solo alle persone e alle organizzazioni residenti in questi Paesi, e per i Paesi in cui è stato stabilito e annunciato che non esiste una protezione adeguata, i dati possono essere trasferiti limitatamente ai casi in cui i responsabili del trattamento dei dati in Turchia e nel Paese estero in questione si impegnano per iscritto a garantire una protezione adeguata e si può ottenere l’autorizzazione del Consiglio per il relativo trasferimento.

4. Metodo e motivi legali per la raccolta dei dati personali

I vostri dati personali sono raccolti ai sensi delle lettere c, ç, f del secondo comma dell’articolo 5 della KVKK per l’adempimento degli obblighi della nostra azienda nell’ambito delle richieste di offerta, dei moduli di richiesta, dei contratti e degli allegati che avete stipulato con USB Certification. Anche se può variare a seconda del servizio che forniamo o delle attività commerciali di USB Certification, il sito web, gli account dei social media, le applicazioni mobili, i corsi di formazione e i seminari a cui partecipate, o le visite aziendali, i colloqui, richieste di proposte e relativi allegati, moduli di richiesta e relativi allegati, contratti e relativi allegati, circolari di firma, procure o documenti di autorizzazione, partner commerciali, requisiti dei detentori di standard, requisiti degli enti di accreditamento, requisiti di altri enti di controllo, prove/fotografie di audit o di non conformità, biglietti da visita, fornitori, ecc. in forma scritta, verbale o elettronica, con mezzi automatici o non automatici.

5. Diritti per la protezione dei dati personali

Ai sensi dell’art. 11 della LAMal, i vostri dati personali/di particolare qualità; a. Per sapere se sono trattati o meno
b. Richiedere informazioni in caso di trattamento
c. conoscere le finalità del trattamento e se il loro utilizzo è conforme alle finalità stesse
d. Conoscere le terze parti a cui vengono trasferiti in patria/all’estero
e. Richiedere la rettifica in caso di trattamento incompleto / errato
f. Richiedere la cancellazione/distruzione nell’ambito delle condizioni di cui all’art. 7 del KVKK.
g. Richiedere la notifica delle transazioni effettuate ai sensi dei paragrafi (d) ed (e) di cui sopra ai terzi a cui viene trasferito il dato
h. opporsi al verificarsi di un risultato a vostro sfavore dovuto all’analisi effettuata esclusivamente da sistemi automatizzati
i. Nel caso in cui abbiate subito un danno a causa di un trattamento illecito, il risarcimento del danno.
Avete il diritto di chiedere.

6. Modalità di richiesta alla Società

In qualità di titolare dei dati personali, potete presentare le vostre richieste in merito ai diritti di cui sopra a USB Certification rivolgendovi per iscritto all’indirizzo della nostra Società specificato di seguito, tramite un notaio, utilizzando l’indirizzo e-mail registrato o con altre modalità stabilite dal Consiglio per la protezione dei dati personali.

Titolare del trattamento dei dati:
USB Certification Denetim Gözetim ve Belgelendirme Hizmetleri A.Ş.
Indirizzo: Kozyatağı Mah. Sarıkanarya Sk. Yolbulan Plaza B Blok No:16 Interior Door No:4 Kadıköy / Istanbul Turchia
N. Mersis: 0894080709400001
Indirizzo KEP: [email protected]

No: UKUP-7040
Data di prima pubblicazione: 22.10.2019
Numero di revisione: 00
Data di revisione: 00.00.0000

USB CERTIFICATION DENETİM GÖZETİM VE BELGELENDİRME HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ (USB Certification) attribuisce grande importanza alla protezione dei dati personali in conformità alla legislazione in materia, in particolare alla Costituzione della Repubblica di Turchia e alla Legge n. 6698 sulla protezione dei dati personali (KVKK). Nel processo di elaborazione e protezione dei dati personali, agiamo nell’ambito dei seguenti metodi, basi, scopi e condizioni.

Titolare del trattamento dei dati

In qualità di USB Certification, in qualità di titolare del trattamento, i Suoi dati personali che otteniamo nell’ambito del nostro rapporto commerciale; La informiamo che i Suoi dati personali saranno registrati, archiviati, memorizzati, conservati e trasferiti a terzi, nel territorio nazionale o all’estero, quando necessario, in relazione alle finalità del trattamento, in modo limitato e misurato, aggiornato e accurato.

Finalità del trattamento dei dati personali

I vostri dati personali potranno essere trattati per le finalità di seguito indicate:

• Esecuzione del contratto di lavoro: Esecuzione di operazioni quali l’approvazione dei permessi, le procedure di licenziamento, le operazioni di pagamento delle retribuzioni e i pagamenti degli stipendi dei dipendenti.
• Adempimento dei requisiti legali: Svolgimento di procedure obbligatorie come la creazione di dossier del personale, le notifiche SSI e İŞKUR, le procedure di assicurazione sanitaria.
• Gestione delle relazioni con i clienti: Aumentare la soddisfazione dei clienti, valutare i reclami e migliorare la qualità del servizio.
• Gestione e organizzazione interna: Monitoraggio delle prestazioni dei dipendenti, pianificazione della formazione, pagamenti delle spese, organizzazione delle trasferte e gestione dei processi di comunicazione.

Dati personali trattati

I dati personali trattati da USB Certification sono:

• Dati di identità: Nome, cognome, numero di identificazione turco, data di nascita e altre informazioni di identificazione.
• Dati di contatto: Numero di telefono, indirizzo, indirizzo e-mail e dati di contatto interni.
• Dati finanziari: Dettagli sullo stipendio, informazioni sul conto bancario, informazioni sulle buste paga e sui premi.
• Dati personali sensibili: Rapporti sanitari, casellario giudiziale, iscrizioni ad associazioni/fondazioni.
• Dati sull’istruzione e sulle qualifiche: Titoli di studio, certificati, lingue straniere e CV.
• Dati audiovisivi: Fotografie, registrazioni video.
• Dati sulle prestazioni dei dipendenti: Informazioni sulla formazione, rapporti di valutazione delle prestazioni.
• Informazioni sulla famiglia e sui parenti: Certificato di matrimonio, informazioni sull’identità del coniuge e dei figli.
• Dati sul lavoro: Nome della posizione, reparto, informazioni sull’assicurazione.
• Dati sul congedo: Date di congedo, motivi del congedo.
• Altri dati: Targa del veicolo, stato dei tirocinanti, dati di utilizzo della rete aziendale.

Trasferimento dei dati personali

I vostri dati personali potranno essere trasferiti a terzi nei casi e per le finalità seguenti:

• Obblighi legali: Alle istituzioni e organizzazioni pubbliche competenti, ove richiesto dalla legge.
• Esecuzione del contratto di lavoro: Alle aziende interessate ai fini dell’elaborazione delle buste paga e dei controlli sanitari.
• Gestione interna: Alla direzione dell’edificio di lavoro per scopi di sicurezza, ai partner commerciali per scopi di formazione e revisione.
• Transazioni internazionali: Organizzazioni per viaggi e formazione all’estero.

Modalità e motivi legali per la raccolta dei dati personali

I vostri dati personali vengono raccolti attraverso metodi quali le informazioni fornite elettronicamente o fisicamente durante la candidatura, i dispositivi di tracciamento dei veicoli per garantire la sicurezza del luogo di lavoro.

Diritti per la protezione dei dati personali

Ai sensi dell’articolo 11 della KVKK, per quanto riguarda i vostri dati personali:

• Imparare se viene elaborato o meno,
• Per conoscere le finalità del trattamento e se il suo utilizzo è conforme allo scopo,
• Richiedere la correzione di dati errati o trattati in modo incompleto,
• Richiedere la cancellazione o la distruzione dei dati,
• Conoscere i terzi a cui vengono trasferiti i dati a livello nazionale o internazionale,
• Non opponetevi a un risultato sfavorevole dovuto all’analisi da parte di sistemi automatizzati,
• Se subite un danno, avete il diritto di chiederne il risarcimento.

Metodo di richiesta alla Società

I titolari dei dati personali possono presentare le loro richieste in merito ai diritti di cui sopra al seguente indirizzo della nostra Società per iscritto, tramite un notaio o utilizzando l’indirizzo KEP.

Titolare del trattamento dei dati: USB SERVIZI DI CERTIFICAZIONE AUDIT SORVEGLIANZA E CERTIFICAZIONE ANONİM ŞİRKETİ

Indirizzo Ismet Kaptan Mah. Hurriyet Bul. No:4/1 D:23 Kavala Plaza Çankaya/Konak/İzmir
Mersis No.: 0894080709400001
Indirizzo KEP: [email protected]

Politica di sicurezza delle informazioni

Lo scopo principale della nostra politica di sicurezza delle informazioni è quello di garantire la protezione dei dati della nostra organizzazione, dei nostri clienti e delle altre parti interessate. In questo quadro

• Riservatezza: Garantiamo che tutte le informazioni appartenenti ai nostri clienti siano mantenute riservate e accessibili solo alle persone autorizzate.
• Integrità Adottiamo tutte le misure tecniche e amministrative necessarie per garantire l’accuratezza e l’affidabilità delle informazioni.
• Accessibilità: Garantiamo che il personale autorizzato abbia accesso tempestivo e sicuro alle informazioni di cui ha bisogno.

I nostri standard di sicurezza

Il nostro sistema di gestione della sicurezza delle informazioni si basa sugli standard ISO 27001. Questo standard copre i processi di identificazione, valutazione e gestione dei rischi. Come USB Certification, implementiamo le seguenti fasi nel campo della sicurezza delle informazioni:

• Gestione del rischio: Proteggiamo il nostro patrimonio informativo aziendale attraverso processi di valutazione del rischio. Effettuiamo regolarmente analisi dei rischi e creiamo piani d’azione ogni anno.
• Formazione del personale: Tutti i nostri dipendenti ricevono una formazione continua sulla consapevolezza e sui processi di sicurezza delle informazioni. In questo modo, la nostra cultura della sicurezza informatica viene mantenuta in modo solido.
• Audit di sicurezza: I processi di audit indipendenti e di valutazione interna garantiscono il miglioramento continuo delle nostre politiche di sicurezza delle informazioni.

Protezione delle informazioni sui clienti

Noi di USB Certification utilizziamo tecnologie avanzate come la crittografia, i server sicuri e i firewall per massimizzare la protezione dei dati raccolti dai nostri clienti. Disponiamo inoltre di piani di emergenza pronti per essere attuati in caso di violazione della sicurezza delle informazioni.

Miglioramento continuo

Rivediamo regolarmente i nostri processi di sicurezza informatica e miglioriamo continuamente i nostri sistemi per far fronte alle minacce più recenti. In questo modo, adottiamo misure proattive contro le minacce alla sicurezza sia interne che esterne.